เอกสารของฝ่ายคนไทย ที่จำเป็นต้องใช้ในการจดทะเบียนสมรส ก่อนนำไปใช้ดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไปในประเทศลาว จะต้องได้รับการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยเสียก่อน จึงจะนำไปใช้ได้ ซึ่งเอกสารทั้งหมดมี 7 รายการ ได้แก่ สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาหนังสือเดินทาง, หนังสือรับรองสถานภาพสมรส, ใบรับรองแพทย์, หนังสือรับรองความประพฤติ และใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับประเทศ
ขั้นตอนการรับรองเอกสาร
- จองคิวออนไลน์ เพื่อให้ได้รับความสะดวกในการติดต่อยื่นเอกสารกับกรมการกงสุล เราจำเป็นต้องจองคิวออนไลน์ก่อน โดยไปที่เว็บไซต์ของกรมการกงสุล https://qlegal.consular.go.th หลังจากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนได้แก่
- ข้อมูลสาขาที่จะไปใช้บริการ
- ข้อมูลผู้ทำการจอง
- ข้อมูลการยื่นเอกสาร (ยื่นให้ตัวเอง, ยื่นให้บุคคลอื่น หรือยื่นเอกสารบริษัท)
- เลือกข้อมูลการจอง เช่น แบบปกติ หรือแบบด่วน และเลือกวัน เวลาที่จอง
เมื่อจองสำเร็จแล้ว เว็บไซต์จะให้คิวอาร์โค้ดมาให้เรา ให้เราปริ้น หรือเซฟเป็นไฟล์ภาพเก็บไว้ เพื่อยื่นต่อเจ้าหน้าที่ในวันนัดยื่นเอกสาร ที่กรมการกงสุล
2. วันยื่นเอกสาร เมื่อถึงกำหนดวันยื่นเอกสาร ให้เราไปที่กรมการกงสุล ตามที่ได้จองคิวไว้ตามข้อ 1 สำหรับ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ จองรอบเวลาไหน ก็ให้ไปขอรับบัตรคิวในเวลานั้น ถ้าไปขอรับบัตรคิวก่อนเวลาที่เราจอง เจ้าหน้าที่ก็จะให้เรานั่งรอก่อน ยังไม่ให้ไปขอบัตรคิว จนกระทั่งถึงรอบของเรา เจ้าหน้าที่จะประกาศเรียกให้ไปต่อคิวเพื่อรับบัตรคิว (เช่น บัตรคิวของเรานัด 10:00 โมง ถ้าเราไปก่อน ก็ให้นั่งรอหน้าเค้าท์เตอร์ประชาสัมพันธ์ก่อน เมื่อใกล้สิบโมง เจ้าหน้าที่ก็จะเรียกให้มาต่อแถวบริเวณข้างๆ โต๊ะประชาสัมพันธ์ )
เมื่อได้บัตรคิวแล้ว เจ้าหน้าที่จะสอบถามวัตถุประสงค์ที่จะรับรองนิติกรณ์เอกสาร ให้เราตอบไปว่ามารับรองเอกสารจดทะเบียนสมรส กับคนลาว เจ้าหน้าที่ก็จะบอกว่า มีเอกสาร 7 อย่าง ที่ต้องใช้ในการรับรองนิติกรณ์เอกสาร มีดังนี้
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาหนังสือเดินทาง
- หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (ตัวจริง)
- ใบรับรองแพทย์ของโรงพยาบาลรัฐ (ตัวจริง)
- หนังสือรับรองความประพฤติ (ตัวจริง) อ่านขั้นตอนการขอได้ที่นี่
- ใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับคืนประเทศ (ตัวจริง) !! อย่าเพิ่งเซ็นลายเซ็นผู้รับประกันที่ท้ายเอกสาร ให้เซ็นต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเท่านั้น
เอกสารอื่นๆ ประกอบการพิจารณา ที่ต้องแนบไปด้วย
- สำเนาหนังสือเดินทาง คู่สมรสชาวลาว
- สำเนาบัตรประชาชนของเรา ฝ่ายคนไทย พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
เมื่อตรวจสอบเอกสารของเราครบถ้วนแล้ว เราจะได้บัตรคิวให้เพื่อรอยื่นเอกสารกับทางนิติกรณ์ เมื่อถึงคิวเรา ก็เอาเอกสารทั้งหมดไปยื่นให้เจ้าหน้าที่นิติกรณ์ตรวจดูอีกครั้ง และลงนามในใบรับประกันส่งตัวคนลาวกลับคืนประเทศ ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ จากนั้น จะมีใบแจ้งค่าใช้จ่ายทั้งหมด ให้เราไปจ่ายเงินที่ช่องจ่ายเงิน พร้อมนัดวันให้มารับเอกสาร ในอีก 2 วันถัดมา
สำหรับอัตราค่าบริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร มีค่าใช้จ่ายแผ่นละ 200 บาท เอกสารจดทะเบียนสมรสชุดนี้มี 7 แผ่น ค่าใช้จ่ายรวมคือ 1,400 บาท
3. วันรับเอกสาร เมื่อถึงกำหนดวันรับเอกสาร ให้เรานำใบเสร็จ ไปยื่นที่ห้องรับเอกสาร กองสัญชาติ และนิติกรณ์ กรมการกงสุล ที่เดียวกัน ชั้นเดียวกันกับที่เราไปยื่นขอรับรองเอกสาร โดยวางใบเสร็จไว้ในตะกร้าหน้าห้อง จากนั้นรอเรียกชื่อเพื่อไปรับเอกสารที่รับรองแล้ว แค่นี้ก็เรียบร้อยทุกขั้นตอน สามารถนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไปได้ทันที